(趣旨)

第1条　この要綱は、山辺町議会会議規則(昭和62年議会規則第4号)第124条第3項の規定により、山辺町議会全員協議会(以下「協議会」という。)の運営等に関し、必要な事項を定めるものとする。

(招集)

第2条　協議会は、議長が招集する。

(議長の職務)

第3条　議長は、協議会の会議を整理し、秩序を保持する。

(議長の職務代行)

第4条　議長に事故あるとき又は議長が欠けたときは、副議長が議長の職務を行う。

(会議の開会)

第5条　協議会は、議員の半数以上の者が出席しなければ開くことができない。

(表決)

第6条　協議会において意思決定を行う場合は、議長が定める方法で行う。

(説明のための出席者)

第7条　議長は、協議のため必要があると認めるときは、町長その他関係者の出席を求め、その説明を聞くことができる。

(除斥)

第8条　議長は、協議会の同意があったときは、協議又は調整すべき事件に直接利害関係のある議員(議長を含む。)を退場させることができる。

(傍聴の取扱い)

第9条　協議会は、議長の許可を得た者が傍聴することができる。

(記録)

第10条　議長は、職員をして会議の概要、出席議員の氏名等必要な事項を記載した記録を作成させ、これに署名又は記名押印しなければならない。

(補則)

第11条　この要綱に定めるもののほか、協議会の運営に関してはその都度議長が決める。ただし、異議があるときは、協議会に諮って決める。