○山辺町職員服務規程

平成15年9月18日

訓令第6号

目次

第1章 総則(第1条・第2条)

第2章 服務の宣誓(第3条)

第3章 職員証、職員名札及び職員記章(第4条―第6条)

第4章 執務(第7条―第20条)

第5章 身分等の異動(第21条―第26条)

第6章 削除

第7章 補則(第36条―第38条)

附則

第1章 総則

(趣旨)

第1条 この規程は、別に定めがあるもののほか、本町に勤務する一般職に属する常勤の職員(以下「職員」という。)の服務に関し必要な事項を定めるものとする。

(服務の原則)

第2条 職員は、町民全体の奉仕者としての職責を自覚し、法令、条例、規則等及び上司の職務上の命令に従い、誠実公正に、かつ、能率的に職務の遂行に専念しなければならないことはもちろんのこと、職の信用を傷つけたり、職員の職全体の不名誉となるような行為をしてはならない。

第2章 服務の宣誓

(服務の宣誓)

第3条 新たに職員となった者(以下「新規採用者」という。)は、山辺町職員の服務の宣誓に関する条例(昭和29年条例第12号)の定めるところにより、宣誓書を町長に提出するものとする。

第3章 職員証、職員名札及び職員記章

(職員証)

第4条 職員は、常に職員証(様式第1号)を携帯しなければならない。

2 職員証を紛失し、又は汚損して再交付を受けようとするときは、職員証再交付申請書(様式第2号)に、汚損の場合にあっては当該職員証を添えて提出しなければならない。

3 職員証の記載事項に変更が生じたときは、速やかに職員証の書換えを受けなければならない。

4 職員が、職員でなくなったときは、速やかに返納しなければならない。

5 職員証は、交換し、又は貸与してはならない。

(職員名札)

第5条 職員は、常に執務時間中被服の左上胸部に職員名札(様式第3号)を着用しなければならない。

2 職員名札を紛失し、又は損傷したときは、速やかに総務課長に届け出て、再交付を受けなければならない。

3 前条第4項及び第5項の規定は、職員名札について準用する。

(職員記章)

第6条 職員は、山辺町職員記章に関する規則(昭和47年規則第14号)の定めるところにより、常に職員記章を着用しなければならない。

第4章 執務

区分

時間

勤務時間

午前8時30分から午後5時15分まで

休憩時間

正午から1時間

(出勤)

第8条 職員は、出勤したときは、直ちに出勤簿(様式第4号)に自ら押印しなければならない。

(欠勤)

第9条 第11条から第13条までの規定に該当する場合を除くほか、職員が勤務しない場合は、あらかじめ欠勤届(様式第5号)を提出しなければならない。ただし、緊急やむを得ない理由によりあらかじめ提出することができないときは、電話その他の方法により所属長に欠勤する旨を連絡するとともに、事後速やかに欠勤届を提出しなければならない。

(退庁)

第10条 職員は、退庁時刻には別段の命令がない限り、次に掲げる措置をして退庁しなければならない。

(1) 文書、物品等を所定の場所に格納すること。

(2) 火気の始末、消灯、戸締り等をすること。

(3) 事務室内を清掃すること。

(休暇)

第11条 職員が勤務時間条例及び勤務時間規則の規定により、休暇を受けようとするときに提出する書類は、次のとおりである。

区分

提出書類

摘要

年次有給休暇

休暇簿(年次有給休暇用)

勤務時間規則別記様式第6号

病気休暇・特別休暇

休暇簿(病気休暇・特別休暇用)

勤務時間規則別記様式第6号

介護休暇

休暇簿(介護休暇用)

勤務時間規則別記様式第6号

2 前項に規定する書類は、休暇を受けようとする日の前日までに提出しなければならない。ただし、病気、災害その他やむを得ない理由により前日までに提出できない場合は、直ちに電話その他の方法による連絡をするとともに事後速やかに提出しなければならない。

3 職員は、傷病により休職を命ぜられ、又は特別休暇の承認を受けている場合において、当該休職又は休暇の理由が消滅したと認められるときは、治ゆ届(様式第6号)に医師の診断書を添えて届け出なければならない。ただし、承認を受けた病気休暇の期間が7日以内の場合は治ゆ届及び医師の診断書の提出を、7日を超え30日以内の場合は医師の診断書の提出を、それぞれ省略することができる。

4 病気休暇の承認を受けている職員が勤務時間条例に定める期間の範囲内において更新して引き続き休暇を受ける必要があるときは、期間満了の日前7日までに、第1項に規定する書類を提出しなければならない。

(職務専念義務の免除)

第12条 職員は、山辺町職員の職務に専念する義務の特例に関する条例(昭和29年条例第13号。以下本条において「条例」という。)第2条第1項に規定する職務に専念する義務の免除の承認を受けようとするときは、職務専念義務免除申請書(山辺町職員の職務に専念する義務の特例に関する条例施行規則(平成18年規則第16号)別記様式)に、条例第2条各号のいずれかに該当する旨を証明する書類又はその写を添えて提出しなければならない。ただし、研修を受ける場合その他町長があらかじめ特に承認した場合は、この限りでない。

(営利企業等の従事)

第13条 職員は、山辺町職員の営利企業等従事の許可の基準に関する規則(昭和55年規則第1号)の規定に基づく許可を受けようとするときは、営利企業等従事許可申請書(様式第8号)に、他からの依頼がある場合はその依頼書を添えて提出しなければならない。

2 前項の許可を受けた職員が当該許可に係る事由が消滅したときは、その旨を速やかに町長に届け出なければならない。

(他の団体の役職員就任)

第14条 職員は、前条に規定する場合を除き、職員として団体(職員団体及び労働組合を除く。)の役職員等の地位につこうとする場合は、団体役職員就任承認願(様式第9号)に当該団体からの依頼書を添えて提出し町長の承認を受けなければならない。ただし、役職員就任について、町長があらかじめ支障がないと認め、当該職員に通知した場合にあっては、この限りでない。

2 職員は、職員団体又は労働組合の役職員に就任したときは、その旨を町長に報告しなければならない。

3 前条第2項の規定は、前2項に規定する役職員を離職した場合にこれを準用する。

(執務上の心得)

第15条 職員は、勤務時間(休憩時間を除く。以下次項において同じ。)中、みだりに執務場所を離れてはならない。

2 職員は、勤務時間中に一時外出しようとするときは、所属長の承認を受けるものとし、また一時離席しようとする場合においても上司に届け出る等常に自己の所在を明らかにしておくように心掛けなければならない。

3 職員は、上司の許可を受けないで文書を庁外に持ち出し、又は職務上当該文書に関係する職員以外の者に提示し、若しくはその内容を告げる等の行為をしてはならない。

(執務環境の整理)

第16条 職員は、常に執務環境を整理し、清潔整とんに留意するとともに物品、器具等の保全活用に心掛けなければならない。

2 職員は、常に所管の文書を整理し、不在のときでも事務の処理に支障のないようにしておかなければならない。

(証人、鑑定人等としての出頭)

第17条 職員は、法令による証人、鑑定人等として裁判所その他の官公署へ出頭を求められ、職務上の秘密に属する事項について発表を求められたときは、その発表しようとする内容について、町長の許可を受けなければならない。

2 職員は、前項の規定に基づく出頭が職務に関するものであるときは、その旨を町長に届け出なければならない。

3 職員は、第1項の規定に基づき許可を受けて発表したときは、その内容について文書で速やかに町長に報告しなければならない。

(出張)

第18条 職員は、出張を命ぜられた場合は、出張に際し、上司の指示を受けなければならない。

2 出張を命ぜられた職員は、用務の都合、天災地変、交通遮断、病気等のため受けた命令の内容どおりに用務を遂行することができないときは、速やかにその旨を所属長に連絡し、その指示を受けなければならない。

3 職員は、出張を命ぜられた期間内であっても、当該出張の用務が終了したときは、速やかに帰庁して執務しなければならない。

(復命)

第19条 出張した職員は、帰庁したときは、直ちにその概要を口頭で所属長に報告するとともに、速やかに復命書(様式第10号)を作成して提出しなければならない。ただし、上司に随行した場合又は軽易な事項については、復命書の提出を省略することができる。

(事故報告)

第20条 職員は、勤務中又は勤務時間外において事故が発生したときは、速やかにその内容を所属長に報告し、その指示を受けなければならない。

第5章 身分等の異動

(赴任)

第21条 新規採用者又は転任を命ぜられた者は、速やかに着任しなければならない。

(赴任に伴う提出書類)

第22条 新規採用者及び転任を命ぜられた者は、それぞれの区分に従い、次に掲げる書類を提出しなければならない。

区分

提出書類

新規採用者

1 履歴書(様式第11号) 1部

2 扶養手当認定申請書(山辺町一般職の職員の給与に関する条例の施行に関する規則(昭和46年規則第1号。以下この条において「給与規則」という。)別記様式第1号による。給与規則の規定に該当するときに限る。)

3 住居届(給与規則別記様式第3号による。給与規則の規定に該当するときに限る。)

4 通勤届(給与規則別記様式第5号による。給与規則の規定に該当するときに限る。)

5 住所略図(様式第12号)

転任を命ぜられた職員

1 通勤届(給与規則の規定に該当するときに限る。)

2 住所略図(住所を変更したとき、又は先に提出した住所略図を変更する必要があるときに限る。)

2 新規採用者は、前項に掲げる書類のほか、職務上使用する印鑑を職員印鑑簿(様式第13号)に登録しなければならない。印鑑を変更する場合も同様とする。

(私事旅行等の届出)

第23条 職員は、私事旅行、転地療養等により7日以上にわたりその住所を離れるときは、あらかじめ、その理由、行先、期間等を所属長に届け出なければならない。

(履歴事項異動届等)

第24条 職員は、本籍、住所、氏名、学歴、資格、免許その他の履歴事項(任免、給与等の発令事項を除く。)に関して異動が生じたときは、速やかに、履歴事項異動届(様式第14号)に、住所以外の異動にあっては当該事実を証明する書類又はその写しを、住所の異動の場合にあっては住所略図をそれぞれ添えて提出しなければならない。

2 職員は、履歴書に登載された履歴事項について誤り、又は脱落を発見したときは、履歴事項訂正願(様式第14号)に、当該事実を証明する書類又はその写しを添えて提出しなければならない。

(事務引継)

第25条 職員は、転任、休職、退職等の場合には、その担当する事務を速やかに後任者又は上司の指名する職員に引き継ぎ、その旨を上司に報告しなければならない。

2 職員は、出張、休暇、欠勤等により不在になるときは、担当事務について必要な事項を上司に報告し、その指示を受けなければならない。

(退職)

第26条 職員は、その意により退職しようとするときは、あらかじめ退職願(様式第15号)を任命権者に提出し、その承認を受けなければならない。

2 前項に規定する退職願は、退職希望日の1か月前までに提出されなければならない。

第6章 削除

第27条から第35条まで 削除

第7章 補則

(非常の際の措置)

第36条 職員は、庁舎又はその付近に火災その他の災害が発生したときは、直ちに適宜の措置をとるとともに、上司の指揮に従わなければならない。

(願又は届出の提出)

第37条 この規程の定めにより提出する書類は、所属長に提出するものとする。

(補則)

第38条 この規程に定めるもののほか必要な事項は、町長が別に定める。

附則

この訓令は、平成15年9月24日から施行する。

附則(平成18年11月1日訓令第10号)

この訓令は、平成18年11月1日から施行する。

附則(平成19年3月28日訓令第11号)

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附則(平成22年3月25日訓令第3号)

この告示は、平成22年4月1日から施行する。

附則(平成25年3月27日訓令第4号)

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

附則(令和4年1月17日訓令第1号)

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

附則(令和7年9月18日訓令第4号)

この訓令は、令和7年10月1日から施行する。

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様式第7号 削除

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山辺町職員服務規程

平成15年9月18日 訓令第6号

(令和7年10月1日施行)

体系情報
第4類 人事/第4章 服務
沿革情報
◆ 平成15年9月18日 訓令第6号
◇ 平成18年11月1日 訓令第10号
◇ 平成19年3月28日 訓令第11号
◇ 平成22年3月25日 訓令第3号
◇ 平成25年3月27日 訓令第4号
◇ 令和4年1月17日 訓令第1号
◇ 令和7年9月18日 訓令第4号