(趣旨)

第1条　山辺町教育委員会の公印については、別に定めがあるのを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類及び管理者)

第2条　公印の種類、名称、寸法及び公印管理者は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅ろうな容器に納め確実に保管しなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条　公印管理者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第1号)を教育課長を経由して教育長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第5条　教育課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第6条　公印管理者は、その管理する公印について事故が生じたときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を教育課長を経由して教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。ただし、正規の勤務時間外に使用することについて、公印管理者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合は、この限りでない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みのつど当該公印管理者は、教育課長を経由して教育長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子計算組織からの印影打ち出しによる押印)

第9条　電子計算組織を利用して公文書を作成する場合において、教育長が必要と認めるときは、原寸で又は縮小若しくは拡大して記録させた公印の印影を電子計算組織から打ち出すことにより、当該公印の押印に代えることができる。