○山辺町議会事務局処務規程
昭和47年6月1日
議会告示第1号
(目的)
第1条 この規程は、山辺町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、職務取扱及び職員の服務について必要な事項を定めることを目的とする。
(職員及び任免並びに係の設置)
第2条 事務局に次の職員を置き議長が任免する。
(1) 事務局長
(2) 書記
(3) その他の職員
2 事務局に議事係を置き、係長は書記をもって充てる。
(職員の定数)
第3条 事務局の職員定数は、山辺町職員定数条例(昭和29年町条例第4号)の定めるところによる。
(職員の職務)
第4条 事務局長は議長の命を受け、議会の事務を掌理し、職員を指揮監督する。
2 書記、その他の職員は上司の命を受け、諸般の事務に従事する。
(所掌事務)
第5条 事務局の所掌事務は、次のとおりとする。
(1) 庶務に関するもの
ア 議長、副議長の秘書に関すること
イ 機密文書に関すること
ウ 議長の公議及び会議に関すること
エ 人事に関すること
オ 議員の身分に関すること
カ 文書の収受、発送及び保存に関すること
キ 公印の管守に関すること
ク 予算及び決算に関すること
ケ 議員の報酬及び費用弁償の支給に関すること
コ 議員の諸給与に関すること
サ 支出負担行為及び支出命令に関すること
シ 物品の調達及び管理に関すること
ス 図書の購入及び保管整理に関すること
セ 図書の閲覧及び貸出に関すること
ソ 各種資料及び刊行物の整理に関すること
タ 議会議長会に関すること
チ その他、他の主管に属しないこと
(2) 議事に関するもの
ア 本会議に関すること
イ 常任委員会及び特別委員会に関すること
ウ 議会運営協議会に関すること
エ 議事日程に関すること
オ 議案の受理及び取扱いに関すること
カ 公聴会に関すること
キ 議決された条例及び予算の送付並びに会議結果の報告に関すること
ク 請願、陳情及び意見書に関すること
ケ 会議録、記録等の調製、保管に関すること
コ 委員会条例、会議規則及び傍聴人取締規則の改廃整理に関すること
サ その他議事に関すること
(3) 調査に関するもの
ア 事案の調査及び研究に関すること
イ 世論の調査及び情報の収集に関すること
ウ 統計調査に関すること
エ 各種資料の収集及び整備に関すること
オ 議会資料、議会報告等の作成及び発行に関すること
カ その他調査事務に関すること
(事務の分掌)
第6条 職員の事務の分掌は、事務局長がこれを定める。
(事務局長の専決事項)
第7条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。
(1) 職員の諸給与に関すること
(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許否に関すること
(3) 職員の時間外勤務命令に関すること
(4) 職員の研修及び福利厚生に関すること
(5) 日誌の査閲に関すること
(6) 議案、その他の印刷に関すること
(7) 各種統計資料の収集に関すること
(8) その他軽易な事項の処理に関すること
(文書の保存期限)
第8条 文書は次に掲げる区別によって、それぞれ保管しなければならない。ただし、必要あるときは、議長の決裁を得て年限を伸縮することができる。
(1) 永久保存のもの
ア 議決書及び会議録
イ 本町の条例、規則、規程、訓令等
ウ 例規となるべき重要な告示及び令達
エ 訴訟、訴願等将来の証明のために必要なもの
オ 各種台帳及び重要な図面
カ 議員及び職員の進退、賞罰、履歴に関するもの
キ 議会の沿革に関するもの
ク 重要な統計及び調査資料に関するもの
ケ 前各号に掲げるもの以外のもので将来例規又は証拠となるもの
(2) 5年保存のもの
ア 令達番号簿及び文書受付簿
イ 永久保存以外の文書でやや重要と認められ、かつ後年の参照に必要なもの
ウ 諸報告、資料等で後年の参照に必要なもの
エ 出納に関する書類
(3) 1年保存のもの
前各号に属しない書類
2 議会で行った選挙関係書類の保存期間は、その者の在任期間とする。
(町規程の準用)
第9条 この規程に定めるもののほか、事務局の処務並びに職員の任免、分限、給与、服務その他身分取扱いに関しては、町長の事務部局の一般職の職員の例による。
附則
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成27年4月1日議会告示第2号)
この告示は、平成27年4月1日から施行する。