○山辺町支出負担行為に関する規則
平成25年4月1日
規則第22号
(趣旨)
第1条 この規則は、支出負担行為に関して必要な事項を定めるものとする。
(支出負担行為担当者)
第2条 支出負担行為は、山辺町事務決裁規程(昭和38年訓令第1号)に定める専決者が行う。
(手続)
第3条 山辺町財務規則(昭和39年規則第6号)の規定により予算の配当を受けた各課等の長は、その所管に属する事務の経費について、支出負担行為に関する手続きをとらなければならない。
(支出負担行為の整理の時期等)
第4条 支出負担行為として整理する時期、支出負担行為の範囲、支出負担行為に必要な主な書類及び支出負担行為の決裁に使用する伝票は、別表第1に定める区分によるものとする。
(その他)
第5条 前2条に定めるところにより難い経費にかかる支出負担行為については、町長が別に定める。
附則
この規則は，平成25年4月1日から施行する。
附則(平成29年3月17日規則第6号)
この規則は、平成29年4月1日から施行する。
附則(令和2年3月16日規則第10号)
この規則は、令和2年4月1日から施行する。
別表第1(第4条関係)
節又は細節の区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な書類 | 備考 | 支出負担行為の決裁に使用する伝票 |
1 報酬 | 支出決定のとき | 支出しようとする当該期間の額 | 支出負担行為兼支出命令書 | ||
2 給料 | 支出決定のとき | 支出しようとする当該期間の額 | 支出負担行為兼支出命令書 | ||
3 職員手当等 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 支出負担行為兼支出命令書 | ||
4 共済費 | 払込通知を受けたとき | 払込指定金額 | 払込通知書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
5 災害補償費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 事実の発生、給付額の算定を明らかにする書類 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
6 恩給及び退職年金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 恩給台帳 支払額調書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
7 報償費 (物品購入) | 交付及び支出決定のとき (契約を締結するとき又は請求のあったとき) | 交付及び支出しようとする額 (契約金額又は請求額) | 支払額調書又は請求書 (請求書、契約書、請書) | 支出負担行為兼支出命令書 (契約書及び請書を取り交わした場合は支出負担行為決議書、それ以外は支出負担行為兼支出命令書) | |
8 旅費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 旅行命令(依頼)簿、宿泊を伴う場合は旅行内容が分かる書類 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
9 交際費 | 支出決定のとき又請求のあったとき | 支出しようとする額又は請求額 | 請求書又は支出目的が分かる書類 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
10 需用費 ア 契約を締結する場合 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書、請書、見積書、請求書 | 支出する予算科目が2以上になる契約の場合は括弧書による。 | 支出負担行為決議書(支出負担行為兼支出命令書) |
イ 燃料費、光熱水費、又は単価契約の場合、若しくは緊急に修繕が必要な場合 | 請求のあったとき | 請求額 | 請求書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
ウ 上記以外の場合 | 請求のあったとき (支出決定のとき) | 請求額 | 請求書 (見積書、決裁文書等支出目的が確認できるもの) | 山辺町事務決裁規程(昭和38年訓令第1号)別表第1第6項予算執行及び支出命令表中、決裁区分が課長共通の範囲を超える額の場合括弧書による。 | 支出負担行為兼支出命令書(支出負担行為決議書) |
11 役務費 ア 契約を締結する場合 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書、請書 | 支出負担行為決議書 | |
イ 上記以外の場合 | 請求のあったとき又は払込通知を受けたとき | 請求額 | 請求書、払込通知書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
12 委託料 ア 契約を締結する場合 | 契約締結のとき (請求のあったとき) | 契約金額 (請求額) | 契約書、請書、見積書 (請求書) | 単価契約によるもの又は支出する予算科目が2以上になる契約の場合は括弧書による。 | 支出負担行為決議書 (支出負担行為兼支出命令書) |
イ 上記以外の場合 | 請求のあったとき (支出決定のとき) | 請求額 | 請求書 (見積書、決裁文書等支出目的が確認できるもの) | 山辺町事務決裁規程(昭和38年訓令第1号)別表第1第6項予算執行及び支出命令表中、決裁区分が課長共通の範囲を超える額の場合括弧書による。 | 支出負担行為兼支出命令書(支出負担行為決議書) |
13 使用料及び賃借料 ア 契約を締結する場合 | 契約締結のとき (請求のあったとき) | 契約金額 (請求額) | 契約書、請書、見積書 (請求書) | 後納契約又は単価契約によるものは括弧書による。 | 支出負担行為決議書 (支出負担行為兼支出命令書) |
イ 上記以外の場合 | 請求のあったとき | 請求額 | 請求書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
14 工事請負費 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書、請書、見積書 | 支出負担行為決議書 | |
15 原材料費 ア 契約を締結する場合 | 契約締結のとき (請求のあったとき) | 契約金額 (請求額) | 契約書、請書、見積書 (請求書) | 単価契約によるものは括弧書による。 | 支出負担行為決議書 (支出負担行為兼支出命令書) |
イ 上記以外の場合 | 請求のあったとき | 請求額 | 請求書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
16 公有財産購入費 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書、請書、見積書 | 支出負担行為決議書 | |
17 備品購入費 | 契約を締結するとき | 契約金額 | 契約書、請書、見積書 | 支出負担行為決議書 | |
18 負担金、補助及び交付金 | 請求があったとき又は交付決定のとき | 請求額又は交付決定額 | 請求書、交付決定書の写、申請書 | 交付決定通知を要しないものは括弧書による | 支出負担行為決議書 (支出負担行為兼支出命令書) |
19 扶助費 | 支出又は交付決定のとき | 支出又は交付しようとする額 | 扶助決定の文書又はその写、請求書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
20 貸付金 | 貸付決定のとき | 貸付を要する額 | 契約書、申請書、確約書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
21 補償補填及び賠償金 | 支出決定のとき又は支出期日 | 支出しようとする額 | 請求書、支払決定調書、補償契約書、判決書謄本 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
22 償還金、利子及び割引料 | 支出決定のとき又は支出期日 | 支出しようとする額 | 請求書、支払決定調書、補償契約書、判決書謄本 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
23 投資及び出資金 | 出資又は払込決定のとき | 出資又は払込を要する額 | 申請書・申込書又はその写 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
24 積立金 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 決裁文書 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
25 寄附金 | 寄附決定のとき | 寄附しようとする額 | 申込書又はその写 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
26 公課費 | 支出決定のとき | 支出しようとする額 | 公課令書又はその写 | 支出負担行為兼支出命令書 | |
27 繰出金 | 繰出決定のとき | 繰出ししようとする額 | 決裁文書 | 支出負担行為兼支出命令書 |
支出が出納整理期間における、支出負担行為を行うために使用する伝票は、支出負担行為決議書とする。
別表第2(第4条関係)
区分 | 支出負担行為として整理する時期 | 支出負担行為の範囲 | 支出負担行為に必要な書類 | 備考 |
1 資金前渡 | 資金前渡するとき | 資金前渡を要する額 | 内訳書 | |
2 概算払 | 概算払をするとき | 概算払を要する額 | 内訳書 | |
3 繰越払 | 繰越払命令を発するとき | 繰越払命令をしようとする額 | 内訳書 | |
4 過年度支出 | 過年度支出を行うとき | 過年度支出を行う額 | 請求書、内訳書 | |
5 繰越し | 当該繰越分を含む支出負担行為を行うとき | 繰越しをした金額の範囲内の額 | 契約書 | |
6 過誤納返納金の戻入 | 現金戻入があったとき | 戻入する額 | 内訳書 | |
7 債務負担行為 | 債務負担行為を行うとき | 債務負担行為の額 | 契約書、その他関係書類 | |
8 長期継続契約 | 契約締結のとき又は当該契約に係る歳入歳出予算の配当を受けたとき (請求のあったとき) | 当該年度に支出しようとする額 (請求額) | 契約書、その他関係書類 (請求書) | 単価契約によるものは、括弧書による |