○山辺町教育委員会事務局処務規則
平成15年3月31日
教育委員会規則第3号
山辺町教育委員会事務局処務規則(昭和60年教育委員会規則第2号)の全部を改正する。
(目的)
第1条 この規則は、法令その他別に定めるものを除き、本町教育委員会事務局(以下「事務局」という。)の事務処理について必要な事項を定めることを目的とする。
(1) 決裁 教育長、教育長の専決の権限を有する者(以下「決裁権者」という。)がその権限に属する事務の処理について、最終的に意思決定を行うこと。
(2) 代決 決裁権者が不在の場合に、あらかじめ認められた範囲内で、一時当該決裁権者に代わって決裁すること。
(3) 専決 あらかじめ認められた範囲内で、教育長の責任において、常時教育長に代わって決裁すること。
(4) 不在 旅行、休暇、病気その他の事由により、決裁権者が職務を行うことができないため、決裁を得られない状態にあること。
(教育長職務代理及び職務執行)
第3条 教育長に事故あるとき、又は欠けたときは、教育課長の職務にある事務局事務職員が、その職務を代理する。
(教育長の事務の代決)
第4条 教育長不在のときは、教育課長がその事務を代決する。
2 前項の場合であっても、重要、異例若しくは疑義のある事項は、教育長の決裁を受けなければならない。
(専決事務)
第5条 主務課長限りで専決できる事務は、山辺町事務決裁規程(昭和38年町訓令第1号)別表第1及び第2に規定する、主務課長限りで専決することができる事項を準用する。
2 前項の規定による専決事務であっても、その処理について特に命ぜられた事項・重要・異例、若しくは新たな事項又は解釈上疑義ある事項は、教育長の決裁を受けなければならない。
(不在)
第6条 決裁権者又は代決者に至るまでの査問を受けるべき上司が不在の場合は、主務者において「不在」と記入しなければならない。
(後閲)
第7条 決裁権者又は代決者において、その主務者の不在の上司の後閲の必要を認め指示したもの又は主務者において不在の上司の後閲の必要があると認めるものについては、主務者は決裁を受けた後、その事項が文書によらないものであればその要旨を上司に報告し、文書によるものであれば「後閲」と記入して遅滞なく上司の閲覧に供しなければならない。
2 代決した事務については、すみやかに当該事務の決裁権者の後閲を受けなければならない。ただし、定例又は簡易な事務については、この限りではない。
(報告)
第8条 専決者又は代決者は、専決又は代決した事務について、その内容が重要であると認められるものについては、すみやかに文書又は口頭をもって上司に報告しなければならない。
(文書及び物品管理)
第9条 事務局における文書の管理については、山辺町文書管理規程(平成15年町訓令第5号)を、物品の管理については山辺町財務規則(昭和39年町規則第6号)を準用する。
第10条 事務職員の服務心得及び非常心得については、山辺町職員服務規程(平成15年町訓令第6号)を準用する。
(その他町長事務部局の諸規定の準用)
第11条 この規則に定めるもののほか、事務局職員の給与、旅費、勤務時間、その他勤務条件、分限及び懲戒、事務の処理等については、山辺町長事務部局の諸規定を準用する。
附則
この規則は、平成15年4月1日から施行する。
附則(平成17年4月1日教委規則第2号)
この規則は、公布の日から施行する。
附則(平成19年3月28日教委規則第2号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。